匯報工作是我們每天都要做的事情，但是你有沒有關注過，你在匯報的時候，老板面帶微笑，可是臉上肌肉抽動，他那平靜的外表下，其實有一顆想掐死你的心？
Jack正準備走進會議室，跟公司的高層匯報他最近準備了很長時間的項目，希望能夠得到公司高層的首肯和支持。他精心準備好了ppt，背熟了演講內容，正信心滿滿走進會議室。里面正在等他的，有公司的七位高層領導。
結果，當 Jack才剛剛介紹項目背景時，就被一位高管不耐煩地打斷了：“Jack，你這個故事要扯到哪里去？這個項目到底是要做什么的我到現在都沒有聽明白？”
Jack沒有意識到高管的不耐煩，調整自己的演講策略，而是想說服高管說：“我在介紹的這個項目的背景，能幫助大家直觀地了解我們到底為什么想做這個項目，后面的ppt里面，待會會給大家一個清晰的展示。”
這位高管更加不耐煩了，生氣地說道：“難道我們就坐在這里看你展示你完美的ppt嗎？你到底要從我們這里得到什么，我都沒聽明白，這不是浪費大家時間嗎？”
另外一個高管也插嘴說：“為什么你不直接給我們講講項目的具體內容呢？”
Jack有點慌亂了，因為他自己預備的流程中，沒法直接跳到項目的內容上講，不然前后搭不起來。一緊張還有點忘詞了。
于是他只能按著ppt的順序，加快語速，趕緊把準備的內容講完。
結果當然不盡如人意，高管們都沒有聽清楚具體的重點內容，怎么可能支持他的項目呢？
跟高管做向上匯報，一定要做萬全的準備，什么叫“萬全”呢？準備不同時間版本的匯報內容。
因為公司里越高層次的人，時間越寶貴，留給你的時間越少！
Jack應該做的，是準備不同版本的工作匯報：
1）一個按照原定時間長度準備的匯報
2）還要準備一個五分鐘的演講版本
3）還應該準備一個一分鐘的，沒有ppt的演講版本
萬一原定的會議時間縮短到了5分鐘，你事是加快語速把20分鐘內容濃縮到5分鐘，還是用5分鐘講講精華呢？萬一高管們臨時接到電話要出去開會，臨時只給你一分鐘的時間呢？除了馬上扔掉ppt，快速在一分鐘內講完重點，難道你還指望很快再安排一次跟高管的會議？想都別想了，能得到一次面談的機會已經非常不錯了。
Jack的錯誤在于，沒有做好多方面的準備，只按照自己普通的工作匯報流程來準備。殊不知，對高管的工作匯報，就應該嚴陣以待，多手準備，才能確保萬無一失，不會讓自己長久以來的項目努力付諸東流。
