今天E站到底特訓營已進入第18天啦!我們學的是更出神入化了!
我們今天來繼續我們的數據透視表!
開始前,我們先來回顧下前兩天的內容!
前兩天我們認識了數據透視表,對數據透視表有了個簡單的認識,還學會了創建簡單數據透視表,對數據透視表的結構有了個了解,并且養成了良好的數據處理習慣,還學會了進一步對數據透視表進行布局和美化,今天老師會教我們哪些呢?請看下面!
數據透視高級運用
接著往下!
六、值顯示方式(自動計算占比和排名)
1.自動計算占比
先插入一個數據透視表,將需要分析的字段選 上,然后再次拖入數量到值字段里,右擊--值顯示方式 --總計的百分比。這樣就不需要手工計算占比了。
2.排名
排名的話我們最常用的就是RANK函數了,有沒有更簡單的方式呢?當然是有的,我們的數據透視表就自帶此功能!
我們將數量,金額拖動到值字段,右擊---值顯示方式,--降序排列--銷售員.這樣是不是很便捷呢?!
可以對數據,金額按銷售員進行排名哦!
我們還可以設置條件格式,來對數據透視表有個更直觀且美觀的呈現哦!
七、條件格式
例:用條件格式,扮靚你的報表.要求將均價小于50的標紅.選中均價列。
開始--條件格式--突出顯示單元格規則 --小于--50--設置格式--加粗,標紅.
這里如果用數據條,圖標集方法是一樣的.前面都有學到過,就不贅述了。當我們數據發生變化時,會隨之一起變動的哦!
八、切片器(無所不能)
切片器是個好工具,可以給絲豪不懂Excel的領導一個直觀的呈現,并且便于自己操作!在這里呢,切片器更可以將三個及以上的表進行一個聯動,方法如下:
點擊任意一個數據透視表,分析--插入切片器--完成.
切片器默認是1列的,我們可以根據需要對切片器進行調整,選中切片器,設列數等。
這樣,僅是對所選數據透視表起作用,如何來達到聯動效果呢?
點擊切片器--選項--報表連接(選取需要聯動的數據透視表)即可,可以試試效果哦,太好使啦!
九、動態數據透視圖
前面我們都是講的數據透視表,那么我們是否能很方便的直接做一個圖呢,答案當然是可以咯!
在這之前呢,我們先來看下,是否可以對表進行一個聯動,即,當數據源有增加行操作時我們的透視表是否可以自動增加呢,正常呢是不會的,但可以實現,如下:
插入--表格--數據來源--表包含標題勾選。
這樣子就生成了一個動態的表格,當我們插入內容時,自動的擴大區域范圍.
然后我們再來插入一個數據透視圖!
插入--數據透視圖,就是這么簡單!
我們再次注意一下,選取的數據源不是一個區域哦,而是一張表!正因為如此,我們才可以實現數據源添加時我們的數據透視表和圖都可以有一個自動的更新!
如果我們要更改圖形狀也很方便!在數據透視圖上右擊--更改圖表類型即可!然后我們可以對圖進行一個簡單的美化!一切就是如此的方便!
學到這真是get到越來越多的技能了,好期待下節課的內容吧!我們明天再見!