Days 18 數據透視表的高級應用值顯示方式--自動計算占比和排名

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經常要計算一個公司的規模的占比，在行業之間的占比以及具體的部門占比。這就是我們的排名。

那這些怎么設置呢？

在透視表中可以【多次】拖動某一列數據（如金額）——通過值顯示方式——可以實現“總計的百分比、列匯總的百分比、行匯總的百分比、百分比、父行匯總的百分比、父列匯總的百分比、父級匯總的百分比、差異、差異百分比、按某一字段匯總、按某一字段匯總的百分比、指數據、其他選項”

排名分析

1、通過函數完成排名

函數：RANK

RANK(B6,$B$5:$B$10)，第一個參數為單個的數值； 第二個參數為參考的范圍。

2、利用數據透視表完成排名

在數據透視表里——值顯示方式——升序/降序排列

條件格式--扮靚報表

如均價小于50自動加粗標紅，如何操作？

選中平均單價——開始——條件格式——突出顯示單元格規則——小于50，設置為“自定義格式【設置想要的顏色和字體，如加粗】“——確定。當數據更新時，隨之變化 。

切片器--無所不能

如有3個透視表，點擊到任意一個透視表——選項——插入數據透視表——選中地區

動態數據圖

操作步驟：

1、插入

插入選項卡 - 打開數據透視表下拉 - 點"數據透視圖" - 選擇圖表類型

2、復制和刪除

? 選取圖表，在右鍵菜單中點復制，點del鍵刪除

3、常用圖表類型

? 柱形圖：用柱形高低反映數據大小

? 折線圖：用曲線反映變化趨勢

? 餅圖:用面積小大反映數據所占比重

4、修改圖表類型

? 圖表右鍵 － 更改圖表類型

? 選取圖表，插入選項卡，單擊相應圖表類型