開始菜單→條件格式

一、基本用法

1.突出顯示單元格規則（大于、小于、等于、介于、文本包含、發生日期）

同比的數據經常要對小于0的單元格突出顯示，用條件格式，可以在數據變化的情況下實現聯動。

想清除條件格式，用清除規則

2.快速查找重復值

3.最前/最后規則

二、進階用法

1.數據條

2.色階

3.圖標集（有很多圖標可選）

盈虧條的制作：條件格式→新建規則→格式樣式選擇數據條→填充選擇漸變填充→點“負值和坐標軸”→坐標軸選單元格中點值。

4.其他可視化

設置單元格格式里選自定義→輸入? [藍色]↑0%;[紅色]↓0%;0%? 或者? [藍色]0%;[紅色]0%;0%或者 [綠色]【0%;[黃色]€0%;0%（全部英文狀態輸入，顏色可以換，符號也可以任意換）

三、數據條神奇應用

管理規則里勾選“僅顯示數據條”/“僅顯示圖標”，原來的數字就不顯示了。

四、自動填充小計行

如何對小計快速填充顏色？選擇區域，新建規則，使用公式確定要設置格式的單元格，輸入公式

=$A2="小計"（按兩次F4,固定引用A列）注意：從A2單元格開始選中數據區域，若從第一行選擇，要輸入=$A1="小計".

五、抽獎前3名

也是使用公式確定要設置格式的單元格，輸入公式? =$C2<=3

隨機數列，按F9可以刷新

函數沒有完全弄懂。

六、高大上的迷你圖

選中數據區域，插入菜單中的迷你圖，有折線圖、柱狀圖、盈虧圖，可以進行樣式的設置。

七、函數圖表

函數REPT($E$2,B2)，可以將文本按數據量設置成若干個。

若B2數據很大，可以除一個數字如500.

可以利用條件格式→使用公式確定要設置格式的單元格，設置要顯示的顏色。

八、數據透視表應用

數據透視表也可以設置迷你圖，用分析→計算項，生成空的一列，插入迷你圖。

九、聚光燈

當光標定位在工作表中某單元格中時，Excel自動為該單元格所在行和列突出顯示顏色，用來強調數據，方便閱讀和核對數據。

操作步驟：1、可以利用條件格式→使用公式確定要設置格式的單元格，輸入公式

? =(CELL("row")=ROW())+(CELL("col")=COLUMN())

2、工作表名稱，右鍵→超看代碼，輸入下列代碼：

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)

Calculate

End Sub

3、注意：一定要另存為啟用宏的工作簿

也可以利用插件

旋風圖，利用REPT函數和特殊字體生成