如果說前面兩天分享的數據透視表基礎和進階內容你覺得簡單的話,那今天的內容相對就比較復雜點,不過比起燒腦的函數還是容易得多,操作步驟也不難,還可以現學現用哦。今天就給大家見識一下數據透視表高級應用,當然高級應用的功能還是很多,我們從實用角度選取幾個跟大家分享!
一 、值顯示方式--自動計算排名和占比
1、占比計算
案例:計算銷售明細表數量和金額的占比個排名
操作方法:選擇銷售明細表創建數據數據透視表,把數量和金額拖動到值區域,點擊鼠標右鍵--值顯示方式--選擇總計的百分比。
如果你覺得自動生成數據透視表的列標題不好看,可以手動修改,比如改成數量占比和金額占比!
說明:列標簽字段根據需要是可以多次拖動添加到數據透視表,比如針對金額字段可以添加3次,分別展示金額多少,金額占比,金額排名等!這體現了數據透視表的多變和靈活性。
2、排名分析
2.1手動計算方法:利用排名函數rank,公式=RANK(B5,$B$5:$B$10),其中B5是需要確定位次的數據,$B$5:$B$10表示數據范圍,括號里的內容即表示B5單元格數據在B5:B10這個數據區域的排名情況,公式計算結果將被顯示在B5單元格里
2.2利用數據透視表的值顯示方式--降序排列
二、條件格式:將單價小于50,自動加粗標紅
操作步驟:開始--條件格式--突出顯示單元格規格--小于--輸入50--設置為--選擇自定義--文字加粗標紅。
數據條設置
開始--條件格式--數據條--漸變填充--選擇顏色--進入管理規則--編輯規則--僅顯示數據條(數據隱藏)--確定
三、切片器
可以實現多個數據透視表聯動變化,通過使用切片器可以更加直觀快速的實現數據的篩選。
操作方法:
(1)點擊數據透視表,選擇分析菜單 -插入切片器--選擇要篩選維度的字段。
(2)選項里面--篩選器連接鏈-點擊之后出現所有的透視表--進行勾選后--可以跟對應數據透視表連接。
(3)點擊切片器的時候,所有的數據透視表都產生聯動。
四、動態數據透視圖
數據透視圖生成操作步驟:(數據透視圖和數據透視表是聯動關系)
(1)插入
插入選項卡 -打開數據透視表下拉 - 點"數據透視圖" - 選擇圖表類型
(2)復制和刪除
? 選取圖表,在右鍵菜單中點復制,點del鍵刪除
(3)常用圖表類型
? 柱形圖:用柱形高低反映數據大小
? 折線圖:用曲線反映變化趨勢
? 餅圖:用面積小大反映數據所占比重
(4)修改圖表類型
? 圖表右鍵--更改圖表類型
? 選取圖表,插入選項卡,單擊相應圖表類型
當你掌握了數據透視表的基礎,進階用法以及高級應用,就可以玩轉數據透視表,比如制作銷售分析儀表盤,看上去很高大上,這時候就會有滿滿的成就感!