【基本介紹】
《受用一生的高效筆記術(shù)》，作者水晶，機械工業(yè)出版社2021年9月出版，14.9萬字。
作者水晶，管理學碩士，經(jīng)濟師，百萬級公眾平臺“筆記俠”創(chuàng)始筆記導師、筆記學苑苑長。
作者將人的成長邏輯提煉為：認知自我－聚焦夢想－知識升級－高效工作－行為突破－創(chuàng)造價值，并總結(jié)出一套系統(tǒng)筆記方法，拿出了與方法配套的28種實用筆記工具，應用于人生的6大方面。
全書共6章：
第1章 重塑思想心智的認知筆記法。共5節(jié)：覺察阻礙人生的限制性信念、歷程筆記－找到自己的信念模式、調(diào)頻筆記－10分鐘釋放情緒壓力、富裕筆記－越寫越快樂的書寫練習、生活寶箱－存儲日常的幸福記憶。
第2章 規(guī)劃未來方向的夢想筆記法。共4節(jié)：包括生命之輪－合理平衡工作和生活、人生終極劇本－厘清生命中的真正要事、夢想九宮格筆記－有效評估夢想的維度、夢想寶地圖－讓熱情和動力持之以恒。
第3章 提升學習能力的知識筆記法。共10節(jié)：包括怎樣為人生不斷積累知識和能力、知識萃取TRAP四步法、便簽筆記－即時記錄的靈巧工具、語音筆記－加快信息的輸出速度、思維導圖筆記－系統(tǒng)化你的邏輯思考、卡片筆記－有效提取知識精華、課程筆記－高效提升信息處理質(zhì)量、讀書筆記－四步實現(xiàn)創(chuàng)造性閱讀、觀影筆記－收獲多維度的人生視角、數(shù)據(jù)化筆記－打造獨家的知識庫等。
第4章 快速迭代改進的工作筆記法。共6節(jié)：經(jīng)驗筆記－累積職業(yè)能力的寶典、溝通筆記－精準交流復雜事務、日程筆記－規(guī)劃高效的每一天、會議筆記－持續(xù)為職場發(fā)展加分、復盤筆記－延續(xù)成功和避免錯失、靈感筆記－發(fā)掘獨特的商業(yè)價值。
第5章 讓想法落地成真的行動筆記法。共3節(jié)：想到又做到的七大關(guān)鍵、行動路徑圖－科學拆分行為階段、階梯規(guī)劃筆記－張弛有度的目標管理。
第6章 實現(xiàn)個人增值的價值筆記法。共4節(jié)：覺察筆記－找到制約價值創(chuàng)造的根源、財務筆記－為人生擬訂財務計劃、職業(yè)發(fā)展筆記－找到潛在的優(yōu)勢和價值、個人商業(yè)模式筆記－做自己人生的CEO。
【擷取摘要】
1.
改變的第一步是認知自己，知道日常有怎樣的信念和重復模式。今天的所有信念都來自過往的人生經(jīng)歷，有限制性信念并不可怕，重要的是看到它、覺察它，不讓它繼續(xù)影響自己的人生。當你有了覺知，一切就大不相同。
作者介紹了改變信念的4個筆記工具：歷程筆記、調(diào)頻筆記、富裕筆記、生活寶箱。
■歷程筆記：至少列舉10個從出生到現(xiàn)在的重大事件，找出自己失敗和成功背后的信念和重復模式。看清自己的模式，接納自己有時會因此反應過激，下決心做出改變。
歷程筆記4步書寫法：回顧－思考－總結(jié)－重寫。具體為回顧事件細節(jié)、思考事件帶來的感受和信念、總結(jié)成功或失敗模式、寫下現(xiàn)在給予過去的自己的建議。
■調(diào)頻筆記：情緒是送信人，所有的情緒都有意義，生氣、嫉妒、焦慮背后隱含著豐富的信息。越強的情緒，包含的信息就越重要。情緒波動的時候，通過調(diào)頻筆記的4步法，讓自己平靜下來，不再陷入情緒糾纏的旋渦，找出相似問題的解決方法。
調(diào)頻筆記4步法：一是如實寫下事件，不指責自己，不批判當下的情緒感受。二是觀察情緒問題，發(fā)掘其背后的問題，分析是否有潛藏的限制性信念。三是嘗試轉(zhuǎn)念思考。問問自己，想做“評判者”還是“學習者”？換一個積極視角來看待，想想能否通過這件事學到什么。四是事后記錄結(jié)果。
■富裕筆記。通過富裕筆記的每日練習，持續(xù)記錄“小確幸”，讓自己養(yǎng)成尋找生活美好的習慣，不斷增強內(nèi)在的力量。
每日富裕筆記：今日小成就－今日感恩－今日感悟－明日目標
富裕筆記書寫的4個小技巧：聚焦感恩和喜悅的頻率、專注當下體驗、結(jié)合視覺化的方法、持續(xù)建立好習慣。
■生活寶箱：記錄生活中的“大確幸”，即特別值提記住的幸福事件。最好在事件發(fā)生的當下記錄，養(yǎng)成最少1個月回顧記錄一次的習慣。以年度為單位，按事件發(fā)生的時間順序，依次記錄下來。
2.
生命是一個創(chuàng)造的過程，我們是自己整個人生的編劇和導演，要想這部人生劇精彩，可以通過夢想筆記法，重新規(guī)劃未來的方向。
作者介紹了合理規(guī)劃人生夢想的4個筆記工具：生命之輪筆記、人生終極劇本、夢想九宮格筆記、夢想寶地圖。
■每個人的內(nèi)心都有一個生命之輪，里面有我們最核心的價值觀、最在意的東西。月初以及年末，運用生命之輪筆記，梳理人生中最重要的8個維度，思考不同方面投入的時間和精力是否需要調(diào)整，有哪些需要改進提升的地方。
繪制方法：一是畫出生命之輪，將一個圓分成8等份。二是依次填入生命中最主要的8個方面，比如人生夢想、人際情感、工作事業(yè)、健康鍛煉、投資理財、心靈成長、學習技能、休閑娛樂等。三是打分分析，用0－10分進行評估，用黑色線標示現(xiàn)在的狀態(tài)，用藍色線標示期望的狀態(tài)，找出目標與現(xiàn)實的差距。
■從人生終極劇本開始倒推你的人生，思考真正重要的人、事、物是什么，如何積極創(chuàng)造更多的可能，不讓人生留有遺憾。
人生終極劇本的創(chuàng)作方式：若用表格形式，可用一張橫向A4紙，將紙的左邊分成九宮格，寫下生命中最主要的8個方面所希望的經(jīng)歷，并在最中間一格寫下一兩句話，代表此生體驗的回顧總結(jié)；在紙的右邊，分成三部分，一是列出生命中最重要的人，二是想象他人因何記得你，三是寫出你此生最重要的事是什么，希望度過怎樣令人怦然心動的一生。
■人生終極劇本主要用于人生的規(guī)劃思考，夢想九宮格筆記主要是針對年度夢的規(guī)劃制定。將夢想與現(xiàn)實狀況進行對比，并制訂落地行動計劃，運用夢想九宮格筆記，有效梳理夢想的維度，讓想法更具體和直觀。
繪制方式與人生終級劇本的繪制相似。不同在于在紙的右邊，制作夢想畫冊，選出能夠代表這一年夢想的幾張圖片。
■夢想寶地圖，是將夢想圖像化的過程。重點是將其放到經(jīng)常看到的地方，時刻提醒自己創(chuàng)造想要的人生，堅定實現(xiàn)夢想的信念，激勵自己持續(xù)行動。
夢想寶地圖的3種制作形式：夢想畫冊、夢想看板、夢想電影。
3.
知識是相互聯(lián)系的，有效學習的本質(zhì)是理解和創(chuàng)造關(guān)聯(lián)。面對碎片化時代的信息洪流，不要總是忙于收藏各種資料干貨，囤積各種知識、課程，而要跳出知識的焦慮，運用知識筆記法，構(gòu)建個人的知識體系。
作者建議大家制作個人知識產(chǎn)品手冊，每買一個知識產(chǎn)品，做一下記錄分析。手冊內(nèi)容包括產(chǎn)品名稱、購買時間和學習總時長、使用平臺、成本、學習目標、收獲、應用實踐等。
如何為人生不斷積累知識和技能？一是以有效輸出為導向。如，用費曼學習法鍛煉總結(jié)表達：選擇知識概念－說給他人聽－發(fā)現(xiàn)問題－簡化表達。如，主題課程分享。二是構(gòu)建個人專屬的知識庫。可以運用數(shù)據(jù)化筆記方法，結(jié)合“紙質(zhì)筆記+云端記錄”。三是培養(yǎng)應對變化的技能遷移能力，包括自我管理、學習能力、人際溝通、團隊協(xié)作等。
作者介紹了9種知識筆記法：知識萃取TRAP四步法、便簽筆記、語音筆記、思維導圖筆記、卡片筆記、課程筆記、讀書筆記、觀影筆記、數(shù)據(jù)化筆記。
■運用知識萃取TRAP四步法（知識萃取=理解思考+總結(jié)重點+提煉結(jié)構(gòu)+記錄呈現(xiàn)）提取知識精華為己所用。
學習前，思考3個問題：這次學習目的是什么、希望收獲什么、是否有什么要解決的問題。
學習后，再思考3個問題：一是回顧，梳理學了什么；二是關(guān)聯(lián)，這項知識和我有什么聯(lián)系，有沒有在其他地方看到類似的說法；三是應用，這項知識可以應用在哪里，你會如何論述同一個問題，你會怎么思考和解決相同或相似的問題。
記錄呈現(xiàn)可以采用金字塔圖、四象限圖（SWOT分析圖）、關(guān)系圖（魚骨圖、循環(huán)圖）、順序圖（甘特圖、流程圖、節(jié)點圖）
■運用便簽筆記，記錄瞬間靈感，記錄備忘事項，進行閱讀拆書，激發(fā)創(chuàng)意思考。
便簽筆記的三大優(yōu)點：即時記錄、快速檢索、靈活高效。
便簽筆記的3個實用技巧：一是便簽+筆記本組合，類似于“飛機+航母”組合模式。二是統(tǒng)一信息管理。遵從統(tǒng)一原則，將同類信息匯集到相應的筆記本里。三使用四色標記。如黑色標記不需要記憶的內(nèi)容，正常書寫之用；紅色標記重要的知識點；藍色標記可作為案例、故事的內(nèi)容；黃色標記帶來新啟發(fā)和視角的觀點。
■運用語音筆記，加快信息的輸出速度，實現(xiàn)高速快捷記錄，鍛煉語言表達能力。
軟件推薦：訊飛語記App、印象筆記App的附加功能、訊飛輸入法+任意筆記App
■運用思維導圖筆記（紙質(zhì)版或軟件），搭建邏輯結(jié)構(gòu)，提取關(guān)鍵詞句，系統(tǒng)化對知識的邏輯思考。
軟件推薦：XMind（電腦端+手機端，功能強大、模板強大）、幕布（電腦端+手機端+公眾號，大綱式的簡潔文檔）、百度腦圖（在線免費腦圖）、GitMind（在電腦、平板電腦、手機上打開瀏覽器直接使用）。
■運用卡片筆記（紙質(zhì)版或電子版），輕量化地學習記錄，利用碎片化時間拆解、復盤、輸出。
推薦PPT插件iSlide；為便手機讀屏，可將PPT模板調(diào)整為縱向，調(diào)整步驟：設計－頁面調(diào)置－幻燈片大小－自定義大小－寬度52CM高度93CM－點擊“確保合適”。
卡片可設置3個模塊：主題或標題模塊、內(nèi)容模塊、思考模塊。
■運用課程筆記，采用紙筆式、文章式、圖片式的筆記方法，提升知識的吸收質(zhì)量。
用紙筆做要點式課程筆記：一是學習方格筆記法。筆記本上部空白區(qū)域設為標題區(qū)，左邊是題目，右邊是總結(jié)出的課程重點（1-3條）。二是學習康奈爾筆記、麥肯錫筆記等采用的黃金三分法，將筆記分割成三部分，以板書－發(fā)現(xiàn)思考－總結(jié)、事實－解釋－行動等順序記筆記。
■運用讀書筆記的4個步驟，實現(xiàn)個人的創(chuàng)造性閱讀。
具體步驟：一是選書。運用思維導圖知識庫和個人閱讀手冊，建立自己的知識學習脈絡。二是讀書。運用四色標記法、三色標簽法、一頁紙劇本閱讀法，有效拆解閱讀內(nèi)容。三是記錄。采用一頁紙劇本閱讀法、思維導圖、卡片筆記等工具，由淺入深地做讀書筆記。四是應用。運用文章式讀書筆記、個人讀書分享會，輸出個人的思考和分享。
■運用觀影筆記，通過創(chuàng)造者、電影主角、產(chǎn)品文案、影評家4種視角訓練自己思考和應對問題的能力。
■運用數(shù)據(jù)化筆記，選擇適合自己的云端筆記軟件，把紙質(zhì)筆記、電子筆記以及網(wǎng)絡知識有序地分類整理，搭建個人專屬的知識寶庫。
推薦工具：印象筆記、石墨文檔、騰訊文檔。
4.
工作時間的長短并不能夠決定一個人經(jīng)驗和能力的積累程度。筆記的本質(zhì)是將靈感和思考轉(zhuǎn)化，創(chuàng)造出全新的價值，比如新的思維認知、新的工作方案、新的作品產(chǎn)品、新的行動目標。如果懂得運用“工作筆記”方法，你將變得高效、專業(yè)，逐步形成自己的經(jīng)驗體系。
作者分享了職場快速迭代改進的6個筆記工具：經(jīng)驗筆記、溝通筆記、日程筆記、會議筆記、復盤筆記、靈感筆記。
■善用經(jīng)驗筆記，圍繞“思維類、方法類、應用類、工具類”這4種經(jīng)驗進行“”思考－總結(jié)－記錄”，累積個人的職業(yè)能力寶典。
思維類經(jīng)驗包括原則、標準、思維模型等；方法類經(jīng)驗包括工作方法、框架流程、操作清單等；應用類經(jīng)驗包括崗位經(jīng)驗案例、實踐故事等；工作類經(jīng)驗包括操作模板、表格、業(yè)務范本等。
■運用溝通筆記，使用WWSH筆記(what確認信息-when征詢時間-so what溝通想法-how規(guī)劃行動)梳理信息溝通的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，使用子彈型筆記的特點（條理化、價值化、場景化），提升信息傳遞的效率，運用ABCS筆記模板(After理想目標-Before現(xiàn)實問題-Change改變做法-Summary總結(jié)展望)，進行簡短、具有魅力的表達。
子彈型筆記的條理化、價值化、場景化原則使用實例：
原稿：“下一季度，我將采取以下方法實現(xiàn)銷售目標：邀請公司的前輩協(xié)助與大型客戶進行談判，爭取提高銷售單價；向客戶提出關(guān)聯(lián)商品的整體打包方案，提升針對中型客戶的銷量；與小型客戶保持溝通，促進銷售。下一季度的銷售目標為300萬元”。
修改稿：“下一季度的銷售額定為300萬元，為了達到目標，針對大型、中型和小型3種客戶，我將采取以下3大策略：對于大型客戶，邀請公司小紅前輩協(xié)助談判，提高銷售單價。對于中型客戶，提出×××品牌關(guān)聯(lián)商品的整體打包方案，提升銷售數(shù)量。對于小型客戶，通過每月一次的客戶回訪、節(jié)日問候和日常溝通，促進銷售。”
■運用日程筆記，通過“月度、每日、年度”3種時間維度進行筆記的效率管理，規(guī)劃高效的每一天。通過有效的記錄和梳理，把浪費的時間轉(zhuǎn)化為自我投資。
如，月度表示例：分3模塊。一是頂部事項清單：待辦事項清單、本月最重要的3件事、本月計劃清單。二是日程圖。在具體日期寫下當天的主題和重點；在表格左邊的周重點寫下本周要聚焦的目標；在表格右邊寫下完成一周任務后對自己的小獎勵。三是備忘錄。在月底表底部記錄本月需要留心的事項。
■運用會議筆記，會前做足準備，掌握針對公司筆記和個人筆記的不同技巧，把每次會議都做為很好的學習和提升機會。
針對公司的會議筆記：列出會議基本信息；重要人物的發(fā)言、建議和結(jié)論；會議需要解決的問題；會議決議和結(jié)論；計劃責任人和相關(guān)時間點；尚未解決或需要跟進的事項；對關(guān)鍵內(nèi)容進行重點標注。
針對個人的會議筆記：可以采用黃金三分法框架，分頂部標題區(qū)域（主題+結(jié)論）、左邊區(qū)域為會議要點、中部區(qū)域為啟和發(fā)思考、右邊區(qū)域為會后行動。
■運用復盤筆記中的3大模塊、9個步驟，進行個人和團隊的經(jīng)驗復盤，延續(xù)成功方法，避免類似錯誤，改進工作方法。
三大模塊：一是記錄回顧，包括目標回顧、行動步驟。二是分析反思，包括評估結(jié)果、分析原因。三是總結(jié)提升，包括總結(jié)精進、下步行動。
■運用靈感筆記，注意日常靈感的存儲、消化和清理。運用提問結(jié)合思維導圖的方式，促進靈感閃現(xiàn)。運用印象筆記，建立靈感筆記本和個人知識庫。運用卡片筆記或便簽筆記，進行組合創(chuàng)新。當你將記錄的信息通過思考轉(zhuǎn)化為創(chuàng)意和行動時，筆記就能發(fā)揮真正的力量，創(chuàng)造獨特價值。
5.
成功的真正秘訣是堅持行動直到最后。
作者分享了讓想法落地成真的3個筆記工具：行動路徑圖、階梯規(guī)劃筆記。
■ 運用行動路徑圖，通過為步驟、目標、夢想設定時間區(qū)間，并結(jié)合大小獎勵，推進行動。同時，進行“動能測評”（動能=熱情+決心+時機-困難），考慮熱情、決心、時機以及困難程度的影響。進行SMART分析，分析目標的具體情況，是不是明確具體、可衡量、可實現(xiàn)、有相關(guān)性、有時限的。
行動路徑圖可采用表格方式繪制，行類別為內(nèi)容、時間、阻礙、方案、獎賞；列類別為夢想、步驟、短期目標、長期目標。
■ 運用階梯規(guī)劃筆記，通過“里程碑筆記—月度排期—每周計劃”設定好前進速度。保持行動、取得成果的最簡單方法是把它們變成習慣，不與自己的意志搏斗。
6.
內(nèi)在價值創(chuàng)造了外在財富，當開發(fā)你和別人的內(nèi)在價值時，你的外在財富也會隨之增加。當你秉持著自己不夠好的信念時，即使機會就在眼前，你也會推開，你覺得逃開比較安全，無須面對可能失敗的風險。當你重復相同的信念，只會創(chuàng)造更多同類型的困境。如果你持續(xù)利用相同的方式思考、行動，只會不斷在相近的情境和現(xiàn)實中重蹈覆轍。
作者分享了實現(xiàn)個人增值價值的4個筆記工具：覺察筆記、財務筆記、職業(yè)發(fā)展筆記、個人商業(yè)模式筆記。
■ 運用覺察筆記的4個步驟：覺察人生，分析利害，劃清界限，設定宣言。深挖自己是否有不相信自己能夠創(chuàng)造價值的信念，或者對金錢有錯誤的信念，從源頭覺察和改變，重新設定價值信念。
■ 運用財務筆記，將每月收入分為3個部分：日常之用（基本生活費用+品質(zhì)靈活金）、保障之用（夢想基金+應急備用金）、投資（理財增值），并分別存入3個獨立財務賬戶。同時通過記賬App，設立日常賬本、保障賬本、投資賬本3個賬本，記錄資金的使用情況，建立持續(xù)理財?shù)牧晳T。
■ 如果把人生比作一朵花，你喜歡的事情、擅長的能力、有經(jīng)驗的領域、個人市場價值、人生發(fā)展志向是5個不同的花瓣。運用職業(yè)發(fā)展筆記，梳理以上5個方面的交集，找到職業(yè)發(fā)展甜蜜點，探尋自己潛藏的熱愛和優(yōu)勢，讓自己如花般綻放。
■ 對于個體而言，我們可以把自己當作一家公司來運營的，運用個人商業(yè)模式筆記，系統(tǒng)梳理以下9個方面：關(guān)鍵資源、關(guān)鍵活動、價值主張、關(guān)鍵合作伙伴、目標客層、顧客關(guān)系、渠道通路、成本結(jié)構(gòu)、收入益處，進行個人商業(yè)模式探索，以便更好地適應市場需求和時代變化，做自己人生的CEO。
【寫在最后】
《受用一生的高效筆記術(shù)》可以說是筆記大集合，有較強的實用性和借鑒意義。
我們要學會從實際需求出發(fā)，選定適合自己的工具。六大模塊中，我們使用得較多的是提升學習能力的知識筆記法、職場迭代升級的工作筆記法。
無論是知識筆記，還是工作筆記，大體都能分三個層級：一是將知識、信息、事件進行梳理以有條理的形式記錄下來。二是深入地理解知識、信息、事件，抓住要點，并以自己的語言（主要是圖示語言）呈現(xiàn)出來。三是用或文或圖的形式梳理自己學到的、做的、體悟到的，但目的不再是記筆記，而是提升自己。
大量記錄、大量輸出、大量思考、大量行動，方能精進。
最后附上此書提供的各式工具模板。
