學習透視表是最開心也是最輕松的時候。盡管好多東西自己都會操作,但是聽了老師的客課后又吸收了不少精華。
數據透視表高級應用:
一.強大的值顯示方式
1.自動計算占比 先插入一個數據透視表,將需要分析的字段選 上,其次在次拖入數量到值字段里,右擊--值顯示方式 --總計的百分比,這樣就不需要手工計算占比了。有多少個人還在手動計算吧!
?2.排名 說到排名,我們一般可以用函數=RANK(B5,$B$5:$B$10),這種手工計算排名的,當數據源發生變化 時,需要重新拉下公式. 數據透視表可以自動排名,將數量,金額拖動到值字段,右擊---值顯示方式,--降序排列--銷售員. 可以對數據,金額按銷售員進行排名。
二.條件格式 用條件格式,扮靚你的報表.要求將均價小于50的標紅.選中均價列,開始--條件格式--突出顯示單元格規則 --小于--50--其他格式(加粗,標紅).這里如果用數據條,圖標集用方法是一樣的.當我們數據發生變化時,會隨之一起變動。 這個條件格式我們以前就學過,現在在數據透視表中也能用到,看來是通用的。還有數據條是同理操作的,不過在操作的過程中我發現我忘記了怎么不顯示數據,后來聽課的時候才回憶起從管理規則里面進去打勾。看來什么知識都需要溫故才能知新。
三.切片器 切片器的好處就是可以將三個及以上的表進行一個聯動.當我實操完后有種有鬼的感覺,怎么我沒動其他透視表,他們在不停的閃動。其實不是有鬼,是切片器在起作用。
步驟:點擊任意一個數據透視表,分析--插入切片器--選擇內容(地址),切片器插入完成.切入器默認是1列的,根據需要我們可以對切片器進行設置,選中切片器,設列數(如6列). 點擊切片器,-選 項--報表連接(選取需要聯動的數據透視表).?當把切片器換成橫向時那個寬度時需要調整的,不然文字是無法顯示出來 的。
?四.數據透視圖
插入--表格--數據來源--表包含標題打鉤,這樣子就生成一個動態的表格,當我們插入內容時,自動的擴大區域范圍.插入--數據圖,我們注意看一下,選取的數據源不是一個區域還是一張表.如果 我們更改圖形狀時,右擊--更改圖表類型即可.對圖就行一個簡單的美化。
常言說的是字不如表,表不如圖,在學習完透視表后希望自己多多的學會用圖說話。對了,今天還有個最大的收獲就是如何在不去改變數據源的時候直接刷新數據,數據就能改變,突然間也明白了我為什么以前在做數據透視的時候總喜歡選擇好多的空白單元格。看來所有的問題都迎刃而解了。