PDF文件的優(yōu)點
PDF文件格式可以將文字、字型、格式、顏色及獨立于設(shè)備和分辨率的圖形圖像等封裝在一個文件中,還可以包含超文本鏈接、聲音和動態(tài)影像等電子信息,支持特長文件,集成度和安全可靠性都較高。
1.可防止他人無意中觸到鍵盤修改文件內(nèi)容;
2.Word編輯好的報告發(fā)給他人查看時,采用PDF格式不會因為Word的版本問題產(chǎn)生格式錯亂;
3.一般情況下,將文檔轉(zhuǎn)換成PDF格式后,文件體積會有所減少,便于傳輸;
4.不依賴操作系統(tǒng)的語言和字體及顯示設(shè)備,方便閱讀。
5.PDF軟件操作簡單,顯示大小可任意調(diào)節(jié),給讀者提供了個性化的閱讀方式。
PDF轉(zhuǎn)Word及其他修改方法
1.直接使用Word打開PDF文件
最直接最常用的方法。
此方法適用于主題內(nèi)容為文字和簡單的配圖的PDF文件,如活動方案、論文報告等。
選擇PDF文件,右鍵選擇打開方式為Word,隨后點擊確定,編輯完成后另存為 *.docx文件即可。詳情參考圖1和圖2。
Word建議下載微軟官方的office套裝,安裝后可使用kms工具進行激活或購買正版。
WPS Office用戶使用WPS Word工具打開。
2.在線工具
Smallpdf可以說是專門解決需要PDF格式的的在線工具,用它可以幫助用戶壓縮PDF文件,節(jié)約磁盤空間。同時,Smallpdf還能進行PDF與PPT、JPG、Excel、Word之間的一鍵互轉(zhuǎn),也可以輕松對PDF進行合并、分割、加密等。
之前使用過效果還不錯,現(xiàn)在已經(jīng)開始收費,需求量大者或者土豪可以考慮。每天提供免費的使用次數(shù),有需要的可以多換幾臺電腦和瀏覽器試試。
網(wǎng)址:https://smallpdf.com/cn
操作簡單,直接將PDF文件拖到瀏覽器的藍色區(qū)域,等待上傳后下載保存即可。
3.桌面版工具轉(zhuǎn)換
這里推薦我個人使用的一款免費的辦公小工具套裝:萬彩辦公大師OfficeBox官網(wǎng)-免費的辦公工具百寶箱,綠色無廣告無捆綁。
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官方提供的demo轉(zhuǎn)換示例的效果還是非常好的。
圖7為PDF工具集中的其他功能。
4.使用Adobe illillustrator (AI)打開編輯
適用于主題內(nèi)容包含大量圖形設(shè)計的PDF文件,如PPT演示文稿導(dǎo)出的PDF文件。
選擇要修改的PDF文件使用Adobe illillustrator打開(參考Word打開方式),然后從PDF中選擇要修改的頁面進行打開。
打開頁面后,展開圖層中的資源進行修改。修改完成后選擇保存或者另存為新文件。
Adobe illillustrator最新版可通過Adobe Creative Cloud下載或更新,Adobe產(chǎn)品中心地址,點擊訪問。
PDF閱讀器
福昕閱讀器、等等等各種PDF閱讀器我都沒用過。
最好用的PDF閱讀器還是win10自帶的edge瀏覽器。