我們先來看看熟悉的一些名人安排的日程表吧！

似乎也沒特別之處，但怎么人家就成了名人呢？我們知道，許多名人日機萬里，還要提前由秘書預約時間安排，時間極其寶貴，比如2018年與“股神”沃倫·巴菲特共進午餐費用是人民幣2112萬元。為毛？牛人很了不起嗎？其實，是牛人很注重自己的時間安排。

有句話叫“你必須很努力，才能看上去毫不費力”，看似一樣的24小時，產(chǎn)生的實效完全不同。我們知道秋葉大叔時間管理課程里，對于時間管理的概念，不是只針對24小時進行安排規(guī)劃，而是由目標、情緒、精力（提高睡眠質(zhì)量）、日程、效率、碎片、外包等7個管理要素組成的。

如何將日程管理很好的運用到生活中？有沒有小伙伴天天記錄日計劃、日反思、周計劃、月計劃之類的？是如何羅列記錄內(nèi)容的呢？遇到緊急突發(fā)事件，有沒被打亂計劃，感覺焦頭爛額呢？大叔說，只要做到三步安排日程表和用活長周期表就OK了。

一、什么是日程表？

日程表形式通常就是事件和時間兩個要素組成。但以事件為前提的日程表比以時間為前提的日程表更靠譜。計劃不如變化快，我們工作中往往有許多領(lǐng)導現(xiàn)安排的工作，但又不得不做，就與一早坐在辦公室寫好的時間計劃有了沖突。

二、如何做好日程表？

第一步：用白紙，把一周需要做的事情全部羅列出來，包括吃飯、上班、休息、運動、娛樂等等內(nèi)容，利用大石頭、鵝卵石、沙子、水（石頭裝杯法，不懂得小伙伴可以百度一下）進行分類。

第二步：列出每類需要的時長，放到不同的精力時間段里（精力管理提到人每天的不同時間段精力不同）。比如寫工作總結(jié)，需要2小時。

第三步：在事項里列出產(chǎn)出項，并留出備選項，活用周期表中會寫到。比如讀幾頁書，寫多少字數(shù)的文章；比如跑步時間外面下雨了、飛機行程取消了等，可把這個空檔期補上其他項目。

精力時間段務(wù)必找到自己一天中最高效精力時間段，是幾點到幾點？把最重要的5個目標任務(wù)放進去，也就是大石頭，其他的小些的事項穿插在其他時間段里。對于時間的感知度是需要持續(xù)鍛煉和應(yīng)用的，不是一上來就能做到精準。推薦使用番茄土豆APP，培養(yǎng)自己對時間的掌控感。

三、如何用活長周期表？

可以把大目標也就是關(guān)鍵日程放在一周時間里，這樣有利于分配時間。把時間分為：既定的大塊時間（處理重要事物）、簡單的時間（處理必要事物、快速響應(yīng)、提高強度）、待定時間（沒有安排任何事物、意外插入的事物、響應(yīng)延期的既定事物）、機動時間（本質(zhì)上是休息，如果需要也可被緊急事物征用）。

用宏觀調(diào)度視野，給重要或必要事項做好任務(wù)拆解，安排進長周期日程中的不同空白單元。比如總結(jié)報告1.5’小時寫出，但之前要找素材20分鐘，要找模板20分鐘等等，那就拆解周二上午或中午20分鐘找素材，周三下午再找20分鐘找模板，最后找高效時間1.5小時寫出來。

共勉：

郭沫若說過，時間就是生命，時間就是速度，時間就是氣力。在這樣一個快速發(fā)展的時代，每個人都有越來越多的事情需要做好，特別是隨著年齡的增加、身份的增加，分身乏術(shù)的感覺尤為深刻，更需要做好日程的安排來更好的管理時間。