同樣是8小時工作時間,為何別人做的事情比你多得多?你可能需要晚上加班加點,但是別人只用大半天的時間就已高效完成,在你怨聲載道的時候,他們已經在悠閑的享受著愜意時光!
哎!吃力不討好的事情為何偏偏發生在你身上?也許你的埋怨不應對外,而應從檢討自身開始!下面,我將分享一下[美]卡爾·紐波特的名作——《深度工作:如何有效使用每一點腦力》中的兩大工作效率提升原則:
影響工作效率的兩大因素:
外在干擾+內在分神
一、用地理位置隔絕干擾:將自己置身于一個封閉的與世隔絕的環境中,全心全意的集中精力工作!J.K.羅琳在寫最終一部《哈利波特》的時候,在家庭工作室內無法靜下心來,于是便到五星級酒店里“閉關寫作”,效率極高,從而推出了《哈利波特》有一部經典著作!
二、用計劃填充工作時段:詳細劃分工作時段,安排工作內容,讓自己每天都是一個活力滿滿的“目標待完成者”,只有這樣,才能有條不絮、圓滿高質的完成當日工作!
做好科學規劃需要注意那幾個要點?
1、列出當日工作任務
工作伊始,就要開始全面搜集整理今日要完成的工作內容,并盡量用詳細的語言進行描述,以免在繁忙的情況下看到工作計劃卻不知所言!這就跟我們在會議上做緊急記錄時字跡潦草一樣,過陣子再看,就認不出自己的字跡了!
2、對工作任務進行深度分析
按照輕重緩急來劃分工作的性質,需要集中精力思考的、需要尋求同事幫助的、需要領導幫忙簽字的、只需要機械性完成的等等分門別類,讓任務在心中有個明確的定位,并配合同事和領導的時間進行解決!
3、了解自己工作效率的高低規律
人每天的精力有限,我們做不到時刻都是打雞血那般斗志昂揚、精神飽滿的工作,因而,了解自己工作效率、精神狀態的高低規律十分重要,對于我個人來講,上午9:11:30和下午3-6點的工作效率很高,而午后1-3點的精神十分渙散!
4、結合工作和精力,制定最飽滿的階段性工作計劃
好馬配好鞍,當然,我們最重要的工作內容也需配上我們最佳的精神狀態和旺盛的精力,而對于我午后易迷糊的工作時段就可以用來做些不需腦力的工作咯,比如去樓下廣告店拿取市場宣傳品,搜集文章資料等。
5、清晰明了的可視化輸出
有了計劃,有了實踐、操作,當然少不了輸出和回饋了!我們知道游戲之所以讓人UP UP UP的充滿激情,就是因為它的及時回饋機會給人帶來的成就感!在工作中和日復一日的自我優化中,及時回饋自身的工作、學習成果也是至關重要的!通過可視化的文字和圖片回饋,有責改進,無則加勉!
以上就是提高工作效率的一些小方法啦,其實每個人心中都已經有了模糊的心經,只不過沒有將其明確化、條理化。希望我上文的分享對你有所幫助哦!