隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，越來越多企業(yè)意識(shí)到人力資源管理信息化建設(shè)的重要性。其中最為顯著的表現(xiàn)是，很多企業(yè)已紛紛開始籌劃上線EHR管理系統(tǒng)。EHR管理系統(tǒng)是針對(duì)企業(yè)人力資源管理包括薪酬管理在內(nèi)的各大模塊的一體化解決方案。日前，我司剛剛成功上線了紅海科技人力資源管理系統(tǒng)，本文將從薪酬管理這個(gè)功能模塊出發(fā)，來探討如何運(yùn)用EHR管理系統(tǒng)來完善企業(yè)的薪酬管理體系。

一、在傳統(tǒng)人力資源管理環(huán)境下，薪酬管理普遍存在以下三個(gè)方面的問題:

?缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺(tái)，業(yè)務(wù)協(xié)作難以到位。在薪酬業(yè)務(wù)處理中涉及到的薪資項(xiàng)目通常是比較多的。如果沒有一個(gè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺(tái)，這些薪資項(xiàng)目數(shù)據(jù)的抓取就變得比較困難。類似人員崗位工資、司齡獎(jiǎng)、缺勤扣款、績(jī)效工資這樣的一些工資項(xiàng)目，分別涉及到人員管理、考勤管理、績(jī)效管理等不同的人力資源管理模塊。如果各部門之間的協(xié)作不到位，相關(guān)信息發(fā)生了變動(dòng)但是沒有得到及時(shí)更新的話，薪酬核算必然會(huì)出現(xiàn)失誤，而且原因也難以查找。

?數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性得不到保證。過去，很多企業(yè)都使用EXCEL表格來核算薪資。一個(gè)薪資方案中涉及到的薪資項(xiàng)目往往數(shù)量比較多，類型也比較復(fù)雜。僅憑EXCEL工具來算工資很容易出錯(cuò)，而且對(duì)于復(fù)雜的薪資方案，僅通過使用EXCEL去實(shí)現(xiàn)是比較困難的，數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性都得不到保障。

?對(duì)于大型企業(yè)而言，傳統(tǒng)的薪酬管理工具難以滿足薪資核算的需求。一些集團(tuán)化大中型企業(yè)，由于其規(guī)模大、人員情況復(fù)雜、涉及行業(yè)眾多，薪酬管理往往是一大難點(diǎn)。針對(duì)多元的行業(yè)形態(tài)、不同的人員角色，HR通常需要對(duì)應(yīng)設(shè)置不同類型的薪資帳套。傳統(tǒng)的薪酬管理工具一般是無法滿足這種復(fù)雜的需求的。

二、在EHR系統(tǒng)管理環(huán)境下，人力資源管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)從以下三個(gè)方面來完善薪酬管理。

?通過EHR管理系統(tǒng)平臺(tái)使薪酬管理數(shù)據(jù)信息化、規(guī)范化。

紅海科技EHR管理系統(tǒng)的一大優(yōu)勢(shì)就在于其科學(xué)先進(jìn)的設(shè)計(jì)思路，可以幫助企業(yè)完善人力資源管理體系。其整體性、集成性的功能特點(diǎn)，能夠幫助企業(yè)完善薪資結(jié)構(gòu)，增強(qiáng)業(yè)務(wù)之間的銜接，節(jié)省成本，最大化地為企業(yè)的人力資源管理各項(xiàng)工作提供支持。通過EHR管理系統(tǒng)平臺(tái)，企業(yè)的薪酬管理流程得以固化，同時(shí)也確保了數(shù)據(jù)的統(tǒng)一和信息的集中管理，從而使薪酬管理工作變得更加科學(xué)合理，管理有效性得以提升。

??利用系統(tǒng)平臺(tái)的數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)性及系統(tǒng)內(nèi)置公式，確保薪資核算的準(zhǔn)確性和快捷性。EHR管理系統(tǒng)平臺(tái)的員工管理、考勤管理、績(jī)效管理等模塊中，各類與薪資項(xiàng)目相關(guān)的數(shù)據(jù)往往都是互相關(guān)聯(lián)的。通過各模塊的集成處理，任何數(shù)據(jù)的變動(dòng)都能夠?qū)崟r(shí)反饋到薪酬模塊中來，數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性因此得到保障。另外，通過預(yù)先設(shè)置好的薪資帳套，運(yùn)用系統(tǒng)內(nèi)部計(jì)算引擎工具，可以實(shí)現(xiàn)薪資的一鍵核算，方便高效。此外系統(tǒng)還涉及數(shù)據(jù)比對(duì)功能，可以有效規(guī)避人工誤差。

??運(yùn)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表功能，幫助企業(yè)完善薪酬方案。首先我們可以充分利用EHR管理系統(tǒng)薪酬模塊的自主查詢功能。定義需要查詢的條件后，能夠迅速搜索到員工工資項(xiàng)目信息及匯總信息。同時(shí)，由系統(tǒng)生成的工資成本預(yù)算、部門匯總統(tǒng)計(jì)等不同類型的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表都可以幫助企業(yè)進(jìn)一步完善薪酬方案，同時(shí)為企業(yè)下一步的經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)支撐。

加強(qiáng)人力資源管理對(duì)于企業(yè)提升自身的綜合實(shí)力至關(guān)重要，而薪酬管理則是重中之重。傳統(tǒng)薪酬管理方式存在一定局限性，無法滿足企業(yè)發(fā)展的需求，EHR管理系統(tǒng)在企業(yè)薪酬管理中的應(yīng)用已成為必然趨勢(shì)。運(yùn)用EHR管理系統(tǒng)，憑借其先進(jìn)的設(shè)計(jì)理念、高效的系統(tǒng)集成功能以及個(gè)性化的功能設(shè)計(jì)，可以有效幫助企業(yè)完善薪酬體系，減輕HR的工作量，從而提升企業(yè)的整體管理效能。