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前幾天分享了word篇，今天開始分享Excel篇，但是Excel除了菜單欄上顯示的功能，還有一些其他的功能，也需要掌握的，因此分為兩篇來寫。
第一篇主要寫需要了解的基本功能。第二篇會涉及到一些使用的技巧。
依舊以2016版為例，我用的最多的還是2007版，但因為自己的電腦更新了，所以就以2016為例來講解。
01 【開始】菜單——掌握8大功能
【1】格式刷
格式刷是個很方便的工具，設置好一個單元格，其他單元格分分鐘變成一種格式。
【2】字體
這個就不多解釋了，即使是新手，用一個單元格，各個鍵點一遍，也就清楚了。
【3】對齊方式
Excel中的對齊不僅有左中右對齊，還有上中下對齊，因此在設置文字對齊的時候需要注意。如果文字太多，就需要頂格，選上對齊。大多數都選居中對齊。
左中右對齊就不多說了。
自動換行：如果文字太多的話，自動換行。
看下面兩張圖，就可以看到自動換行這個功能的便捷之處了。
【4】數字
點擊常規右側的三角形，就可以看到數字的格式。下圖中有紅框的都是常用功能。
細心的人可能會看到我沒有選擇百分比，我沒框是因為百分比不點下來框也有出現，能一步完成的事情，不要選擇兩步，這不是懶，這效率。
【5】條件格式
條件格式是個好東西，尤其在檢查數據的時候，會經常用到。有時候我們會遇到一些格式輸入某些數字或文字就會顯紅，就是利用條件格式做到的。
前面的大于、小于、介于、等于都是針對數字的。
等于、文本包含，這是針對數字和文字兩項的。
發生日期我沒有用過，不介紹。
重復值，當你選擇的文檔中有重復值的時候，就會顯紅。（默認是顯紅）
清除規則：有時候會有不同的規則，當不需要的時候，就可以清除。
【6】插入
插入單元格，整列、整行或是單獨插入一個單元格。
刪除也是一樣的。
【7】自動求和
這里等于是函數了，加減乘除、計數、平均值是最基本的，大家需要學會如何使用。
【8】排序和篩選
有時候會對數據需要進行排列，這個時候就要用到這個功能。圖框中最底的清除，也是需要常用的，如果設置了排序或篩選，需要清除掉，就選這里。
02 【插入】菜單——掌握3大功能
【1】數據透視表
經常做數據分析的人，就會用到數據透視表。強烈建議大家都研究一下，職場人沒有不做報表和分析報告的，這些數據如何分析，如何讓人看的懂，就需要看你如何統計計算了。
【2】圖表
圖表的使用方法也是需要大家去研究的，不同的圖表展現的方式是不一樣的，所以選擇什么圖表還需要看你想要展現什么數據。
比如：數量類的用柱形圖、折線圖、條形圖；百分比用餅狀，等等。
【3】超鏈接
超鏈接一般需要跳轉到外部，這時候就需要用到超鏈接的功能。
03【頁面布局】菜單
這個功能與word類似，就不再多說，但是需要了解如何使用。
04 【公式】菜單
excel最便利之處就是利用公式計算了，學會了基本功能還要學習一些基本函數的使用方法。
函數公式可不僅僅是下圖中所顯示的這些，有些其實也用不到。只要找到自己常用的并知道如何運用就好了。
計數、在特定條件下計數、計數并求和，這些是除了加減乘除很常用的函數公式，需要記住如何使用。
05【數據】菜單
這個菜單我只想介紹數據驗證這一個功能。
數據有效性一般是設定好了數據，然后只能從這幾項數據中選擇。
一般用到最多的是序列，在下圖中可以看到。填寫來源時，需要用,分開，選項才會是單獨的一個個的。
設置好了以后，點開單元格就是如下圖所示。這樣也是可以篩選的，很方便。
06【視圖】菜單
這里越過了【審閱】菜單，實際上這個菜單我用的很少，也沒什么功能好介紹的。
【視圖】菜單只介紹凍結窗格，這個功能可以用來將表格中的項目名稱凍結，當數據很多時，不會要翻很長才能找到。
其實簡書這里，我們在編輯文檔時，只要往下拉，不管下拉多少，標題中的加粗、斜體、刪除線這一行菜單欄是不會隱藏的，這就類似于凍結了的窗口，是不動的，但文檔的內容是有變化的。在統計數據的時候，是相當的方便。
Excel的幾個基本功能就已經介紹完了，如果掌握這些功能，基本上用來應付日常工作是沒問題了，不僅沒問題，還能提升自己的工作效率。
Excel是一個長期學習的過程，只要掌握了基本用法，進階是沒什么問題的。用好excel在平常的工作生活中也是大有用處。
這些功能只是一個引子，而且介紹的也不全面，一是我僅僅只是介紹了自己常用到的一些功能，二是有些操作是這里沒有介紹的，因時間有限，在前面也說了要分兩篇來寫，第二篇會提到一些使用的技巧，還請期待。
