此文為本人在 「個人管理」方面的探索系列之第一篇,希望讀者多多提出改進建議,謝謝!
一個人,具備獨立意志,并能堅持按「原則」處事,從而實現有效的自我管理。
何謂個人管理?
作為茫茫眾生中的一員,我們有著各自不同的人生理想,你用來過這一生的方式就是「你的」個人管理。
何謂系統?
根據錢學森先生的定義:系統是由若干個相互作用相互依賴的組成部分結合而成,具有特定功能的有機整體。比如人,就是由神經系統、運動系統、呼吸系統、消化系統等等八大系統構成。「個人管理系統」同樣也包含了諸多組成部分,共同書寫著我們這一生。
系統構建絕非一日之功
要想搭建起一個行之有效且適用于自己的個人管理系統,不像吃吃飯喝喝水那么簡單,也不像購物結賬掃碼那么便捷。前方的路那么漫長,你也許會迷失方向,建立起一套好用的系統迫在眉睫。
個人管理的基礎
自08年回到濟南,在開放積極的公司環境下,我開始了十余年的自我探索。最早接觸到的就是所謂「21天養成一個好習慣」理念,并且強調“如果需要個人意志力來堅持,說明方法不得當。”這是一條不歸路,我使用工具提醒、表格記錄甚至設計了一套獎勵制度……,依然沒有養成什么好習慣,或者改掉多少壞習慣。每嘗試一種新的方法,總跳不出失敗的怪圈:起初有一定效果,信心滿滿地作出更多期待,然而21天,甚至是1個多月過去了,習慣仍然沒有和我完成綁定。生活狀態依然回到「老樣子」。
實踐證明,快樂成長?不存在的。后來,我逐漸意識到,習慣的養成并非不需要意志力,確切的說是需要自律。自制力源自獨立意志,而獨立意志要靠改善心智模式來培養。
心智模式是一種心理狀態,看不見也摸不著,但人人都有,且無絕對意義上的好壞之分。通俗點說,它就是你對周圍世界的認知理解,以及你要采取什么行動來應對世界的變化,決定了你的眼界、看法和行動。舉個例子:當日歷(1月1日)提醒你該交話費時,你拿起手機,發現有一條微信消息通知,順手點開,發現是朋友發的新年祝福,然后不管此刻是否會打擾對方休息,立刻回復了朋友。一來一往,十分鐘過去了,本來打算要做的事早已忘記。————這種例子一舉一籮筐,見怪不怪了。然而仔細想想,為什么會這樣?其實根源是因為我們的心智模式在受到外界影響時(例如本例中的“微信消息”),作出了什么反應(放棄原本充話費的目標,轉而打開微信)。
那么,心智模式到底是如何「工作」的呢?
根據系統思考領域的專家邱昭良博士的研究,心智模式通過以下方式影響著我們的觀察、思考和行動:
這個世界長什么樣,一千個人有一千種理解,心智模式為人們提供了觀察世界的“濾鏡”,會影響你「看見」的事物,認知心理學家瓦瑞拉認為,人的認識并不是一個簡單被動地反映客觀事實的過程,而是我們的經驗世界創造的主動過程。我們依據從外部世界獲取的信息,對其進行解讀,做出合理的假設、想像,并按照特定規則或邏輯進行推論,從而做出判斷和決策。期間會逐步形成自己的經驗,摸索出規律,形成固有觀念和習慣,進而影響到人們的決策判斷和行為模式。
由于心智模式是人們在特定的環境中基于自己的經歷形成的,如果環境沒有太大的變化,現有的心智模式將使個人高效運作、得心應手,強化既有的有效經驗。對于按部就班工作生活的人(將來這類人會越來越少)來說,這很實用,也很難說有改變的動力;反之,對于處于時刻變化中環境的人們,如果固執地用一成不變的心智模式去觀察、思考和行動,就會處處碰壁。因此,人們需要定期檢視自己的心智模式是否與環境相匹配,并在必要的時候改善自己的心智模式。
如果能夠輕松改善心智模式的話,本文就沒有存在的必要了。它不但看不見摸不著,還能自我強化(「熟能生巧」帶來的雙刃劍效應),變得根深蒂固。那么,該如何對付這頭「犟驢」?
最關鍵也是最難做到的一步就是「適時自省」。
適時:隨需而動(要清楚明白,改善不是一次性的動作)。你可能會問:“我怎么知道什么時候才需要反思?”抱歉,嚴謹地說,我其實也不知道你什么時候需要反思。這事得靠自己。不過,有一點小經驗還是可以供你參考,剛開始要「勤快」,“寧可錯省三次,不可漏掉一個機會”,最起碼做到“每日三省吾身”。當你鍛煉到具備足夠的敏感度時,自然知道什么時候該反思。
自省:反思自身心智模式形成的過程和條件,然后作出改善。反思的前提也要記住了,永遠保持一種「開放的心態」,“非黑即白、預設結論”是反思的大敵。因為,反思的過程本質上是毫無掩飾地剖析自己,此時,“面子”、“自尊”統統要拋棄,盡量客觀地分析自身那些固有觀念和習慣是怎么形成的,對你到底有沒有積極的價值。
舉個例子,其實我寫的這篇文章,也是一個自省的過程,很多想法也是在此期間形成的,很多文字在落筆前還是極不通順或者晦澀難懂,直接導致寫下一千字都是非常費力的。不過,值!
想想將來某一天,無論重大決策還是日常選擇我都能夠從容不迫,就有無窮的動力書寫來分享給大家。————這句話說明三點:1. 改善永無止境;2. 我還差得遠,希望能通過這篇拙文找到志同道合之士共同交流進步;3. 劇透一下,「動機」將會為你提供源源不斷的能量來改善心智模式,請善待她。