我是做銷售工作的，平時在電腦上做得最多的就是發發郵件、做做表格、寫寫word，偶爾寫寫PPT。所以對于電腦的需求也比較簡單，不需要太多的專業工具，總結起來無非是：1）快速搜索電腦上的文件；2）對于每次打開電腦都可能用到的軟件用最簡單的方法批量啟動；3）寫總結寫規劃梳理思路；4）對于部分重要的文件使用網盤全平臺同步；5）復制粘貼的小工具
所以對于我這樣使用電腦的需求如此簡單的人，我的需求基本上就是使用電腦的基本需求了，我使用的這些軟件絕大部分人都可能會用到；同時我也是一個各種新奇軟件的重度愛好者，這些軟件都經過了很多次的篩選比較，比較容易上手。
現在就按照剛剛說的五個方面來依次介紹：
快速搜索電腦上的文件
1）Listary
Listary是一款非常方便的文件搜索工具，能夠全局雙擊Ctrl鍵快速呼出，界面簡潔，速度快；同時可以快速打開最近瀏覽的文件夾，這個功能在發郵件添加附件時尤為方便。
收費情況：基本版免費，pro版收費； 基礎版已經足夠日常使用了。
官網：https://www.listary.com/ 可直接下載
主要功能：
Listary下載安裝后，首次運行時會有一個非常貼心的教程，簡單的幾步，掌握了這個教程，基本上就掌握了日常需要使用的功能的80%以上。
a. 快速搜索文件或定位文件夾
Listary默認的快捷鍵時雙擊Ctrl，如果你要修改的話在設置里面也可以修改，但是我自己覺得這個已經足夠方便了。
在任何界面下雙擊Ctrl就能夠喚出搜索框，隨便輸入關鍵字就會立即顯示搜索結果，可以搜索文件、文件夾、軟件等，單擊搜索結果會打開文件或文件夾；右鍵單擊結果會彈出打開文件所在文件夾、發送等。
如下圖，圖一就是在桌面狀態下，單擊Ctrl鍵搜索Listary出現的結果；圖二是右鍵單擊第一個搜索結果彈出的快捷菜單。
b. 快速打開最近瀏覽的文件夾
比如你剛剛做好了一個word文檔準備通過郵件發送給客戶，這份文檔保存在某一個文件夾當中；當在網頁當中寫好郵件，點擊上傳附件，然后通常你需要在打開窗口當中按照文件夾路徑找到剛剛做好的word文檔；但有了Listary，你只需要按一下Ctrl+G，文件瀏覽窗格就會定位到之前打開的那個文件夾，方便你迅速找到需要發送給客戶的文件。以下用圖片說明：
比如，下圖中的圖片文件是我剛剛編輯完，然后需要通過郵件發送的，
然后我打開瀏覽器，進入163郵箱寫郵件，需要上傳附件，點擊上傳附件，如下圖：
通常這個時候你需要依次點擊桌面-新文件夾找到剛剛的那個圖片文件；但是有了Listary，你按下Ctrl+G，就會快速定位到剛剛打開的文件夾，也就是那個圖片文件所在的文件夾。在文件嵌套在很多文件夾之下時，這種方式尤為快捷。
c. 快捷搜索
當你要百度一個問題時，通常的操作順序是：打開瀏覽器-打開百度-輸入搜索內容-回車
但是在Listary中設置好百度搜索后，可以這樣操作：任何界面下雙擊Ctrl喚醒Listary-輸入“bd 要搜索的內容”（中間空格）-回車，接著瀏覽器就會自動打開并進入百度搜索相關內容：
這個軟件還有N多強大的功能，我主要用到的功能就是以上三個，大家可以自行探索，有時間我也會專門寫一篇關于這個軟件的文章，可以關注我。
快速批量啟動軟件
設想這樣一種情景：
周一到周五，每天你來到公司打開電腦，第一步都是打開QQ、微信、Foxmail，或者其他一些軟件；
但是周末的時候你不需要工作，也許打開電腦就只是看看視頻瀏覽網頁，不需要啟動那么多軟件。
有一種解決辦法：把QQ、微信等軟件設置為開機啟動，這樣每次開機就能夠自動打開了，但是周末開機不需要啟動這些軟件，還得一個一個手動退出；要么不設置為開機啟動，但是周一到周五每次開機就只能手動一個一個啟動這些軟件了。
有沒有一款軟件，讓我能夠快速的，甚至只需要按下一個快捷鍵，就能夠方便的批量啟動多款軟件？
這個問題一直沒有答案，知道我遇到了AutoHotKey。
2）AutoHotKey
AutoHotKey是一款功能強悍且操作簡單的熱鍵腳本語言編輯器。通俗的說，就是利用它可以自定義快捷鍵和其對應的動作。
這款軟件功能也非常強大，而且涉及到編程。但是如果僅僅把它當作一款批量啟動應用的工具，設計的編程非常簡單。如果有進一步需求的，可以閱讀軟件里的幫助文檔進一步學習。
官網：https://www.autohotkey.com/ 可直接下載，提供了綠色版和安裝版
收費情況：免費
這款軟件安裝之后，打開軟件就會彈出一下界面：
不要方，如果你想深入研究可以仔細閱讀；如果只想實現快速批量啟動軟件，按照我下面的傻瓜教程就可以實現。
如何通過AutoHotKey實現快速批量啟動軟件？
1. 下載安裝AutoHotKey，并運行
在官網上下載即可。
2. 在桌面新建一個txt文檔并打開，在里面輸入指令，輸入完之后關閉并保存，然后將文件的擴展名改為ahk
下面以每次按下Ctrl+1，同時啟動QQ和微信為例來介紹如何編程，其他程序同理。
1）打開txt文檔后，輸入以下內容：
^1::
Run, "C:\Program Files (x86)\Tencent\TIM\Bin\QQScLauncher.exe"
Run, "C:\Program Files (x86)\Tencent\WeChat\WeChat.exe"
return
如圖：
我依次介紹每一行的意思：
第一行是設置快捷鍵，一般包含Ctrl、Alt等鍵+字母或數字鍵的組合：^表示Ctrl，^1表示快捷鍵是Ctrl+數字鍵1；你還可以設置為其他的鍵，比如你想用快捷鍵Ctrl+字母鍵J，那這里就寫^j，后面接兩個英文狀態下的冒號；快捷鍵的第一個鍵還可以用其他的鍵，對應關系如下：
比如你想用Alt+7，那就在第一行輸入!7，然后加兩個冒號（注意符號都要在英文狀態下輸入）。
第二行表示動作，這里是啟動QQ程序。Run表示動作，即啟動，后面加一個逗號和空格，然后輸入軟件的啟動路徑。軟件的啟動路徑可以這樣尋找：
點擊開始-右鍵單擊需要尋找的軟件-依次選擇“更多”-‘打開目的文件’，打開快捷方式所在的目錄，然后右鍵單擊該快捷方式，并選擇屬性，如下圖：
紅色框中的路徑就是我們要找的啟動路徑，可以全選-復制，然后粘貼到txt文件中。
第三行，表示啟動微信的動作，跟第二行類似；如果你還要啟動其他軟件，可以在后面加第四行、第五行。。。。
第四行，表示程序的結束，return后面沒有任何標點符號。
文檔編輯完之后，關閉并保存，然后將擴展名改為ahk，然后你得到這樣一個文件：
這時候你可以檢測下是否編輯正確，檢測方法：雙擊這個文檔，然后按下Ctrl+1，看QQ和微信是否啟動了，如果啟動了代表編輯正確。
3. 將該文件放入開機啟動文件夾
為了每次我們開機后，不用啟動上文的那個腳本，按下快捷鍵即能批量啟動軟件，我們還得讓這個腳本開機自啟動。
為此，打開文件瀏覽器，在路徑中輸入：
C:\ProgramData\Microsoft\Windows\Start Menu\Programs\StartUp
然后回車，然后將上面的ahk文件移動到此文件夾中即可。這樣就實現了該ahk腳本文件開機自啟動。
以后，只要開機之后，只要按下Ctrl+1，即可同時啟動QQ和微信。
如果之后想將其他的軟件添加進去，或者改變快捷鍵，直接編輯該ahk文件即可。
寫總結寫規劃梳理思路
寫總結寫規劃，最難的不是寫作，而是大框架和寫大綱；而且平時工作學習的時候，也經常需要梳理思路，這時候用思維導圖或者大綱類的寫作軟件就最合適不過了。
3）Xmind
Xmind是一款非常實用且強大的思維導圖軟件，支持常見的各種思維導圖格式，不僅可以繪制思維導圖，還可以繪制魚骨圖、樹形圖、邏輯圖等。Xmind不僅功能強大，而且界面優美、使用簡單，同時免費版支持將思維導圖導出圖片，非常方便。
收費情況：有免費版，pro版收費；免費版日常使用已經足夠。
XMind還推出了一款XMind： Zen，相比與XMind 8，界面更加優美簡潔，更利于專注于思維導圖的制作，也推薦使用。
4）幕布
幕布是一款大綱筆記應用，是思維概要整理工具，能夠將思維以樹形結構快速整理，便于理清思路。界面優美簡潔，使用簡單，使用過程中幾乎只需要Enter，Shift，Tab就能夠實現大部分的功能性操作。
幕布適用于構思文章大綱，分析問題。幕布還具有一鍵生成思維導圖功能。由于幕布是在線的，因此注冊賬號之后，所創作的內容全部在云端存儲，方便在各種設備上讀取或編輯。幕布適用于Windows，Mac，iOS，安卓。
重要文件全平臺同步工具
5）堅果云
堅果云是一款全平臺同步工具，而且由于是國產軟件，同步速度快而穩定。有免費版和訂閱版，免費版提供了每月上傳1G，下載3G的限制。對于日常存放文檔型的重要文件同步網盤，非常實用。音頻、視頻等大文件可以實用百度云。
復制粘貼小工具
5）Ditto
Ditto是一款強大的粘貼板擴展工具，完全免費。
官網：https://ditto-cp.sourceforge.io/
下載安裝后不會有任何主界面，但是可以在系統托盤里找到它。右鍵單擊系統托盤里的軟件圖標，可以對喚出它的熱鍵進行設置。
它的主要功能是，能夠記錄你復制的內容。比如你要把一個文檔里面的多處內容復制到另外一個文檔的多個地方時，可以打開第一個文檔后直接復制多處內容，然后打開第二個文檔，喚出Ditto，然后依次粘貼。
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